Ca să nu amâni actul la notar, pregătirea începe cu câteva săptămâni înainte, nu în dimineața semnării: suni la birou, spui exact ce act vrei, ceri lista de documente pentru cazul tău, trimiți copiile pentru verificare și obții documentele cu valabilitate scurtă abia după ce data e fixată. În ziua programării vii cu originalele, cu toate persoanele care semnează și cu banii pentru onorariu și taxe pregătiți.
Majoritatea amânărilor la notar au cauze banale: un act de identitate expirat, un certificat fiscal emis prea devreme, un soț care trebuia să-și dea acordul și nu a venit, o procură fără datele imobilului, o bancă ce nu a confirmat creditul. Ghidul de mai jos te duce cronologic prin pregătire, de la alegerea notarului până la ce faci după semnare, cu un calendar pe care îl poți adapta oricărui act. Informațiile sunt generale; pentru cazul tău, biroul notarial îți dă lista exactă de pași.
Alegerea notarului și primul contact
Primul pas este să alegi biroul notarial și să-i explici clar ce act vrei să faci, pentru că de asta depind lista de documente, durata și costurile. O descriere vagă, de tipul „vrem să trecem casa pe copil”, poate însemna o donație, o vânzare, un contract de întreținere sau o donație cu uzufruct, iar fiecare are alte cerințe.
Pot alege orice notar?
Pentru cele mai multe acte, de la vânzare la procuri, poți alege liber orice notar public din țară, indiferent unde se află imobilul. Excepția importantă este succesiunea, care se dezbate de regulă la un notar din circumscripția ultimului domiciliu al defunctului; detalii în Succesiunea notarială: ghid complet al procedurii.
Ce spui la primul telefon
- Ce act vrei să încheiați: vânzare, donație, procură, declarație, succesiune.
- Ce bun privește: apartament, casă, teren, mașină, sumă de bani.
- Cine semnează și dacă cineva va fi reprezentat prin procură.
- Dacă există un credit, o ipotecă sau un antecontract.
- Dacă vreo parte nu vorbește română sau este minoră.
La final, cere lista de documente și un calcul estimativ al costurilor. Notarul îți poate spune cum se calculează onorariul și ce taxe se adaugă; mecanismul general este explicat în Onorariul notarial: cum se calculează și ce include.
Sfat: Notează numele persoanei de la birou cu care ai vorbit și adresa de e-mail la care trimiți documentele. Comunicarea cu o singură persoană reduce mult riscul de neînțelegeri.
Calendarul pregătirii, săptămână cu săptămână
Pregătirea unui act important, cum ar fi o vânzare de imobil, se organizează cel mai bine invers, pornind de la data semnării. Calendarul de mai jos este orientativ și se scurtează mult pentru acte simple, ca o procură sau o declarație.
| Când | Ce faci | De ce |
|---|---|---|
| Cu 4–6 săptămâni înainte | Verifici titlul, cartea funciară și actele de identitate | Ai timp pentru cadastru sau reînnoiri |
| Cu 3–4 săptămâni înainte | Trimiți copiile la notar și stabilești data | Notarul semnalează lipsurile |
| Cu 2 săptămâni înainte | Confirmi creditul cu banca și procurile | Evită blocajele de finanțare |
| Cu 3–5 zile înainte | Obții certificatul fiscal și adeverința asociației | Au valabilitate scurtă |
| Cu 1–2 zile înainte | Citești proiectul actului și confirmi plata | Corectezi greșelile din timp |
| În ziua semnării | Vii cu originalele și cu toate părțile | Semnarea decurge fără surprize |
Documentele cu termen lung
Unele documente se obțin greu și trebuie începute primele: documentația cadastrală, duplicatul unui act de proprietate pierdut, reînnoirea actului de identitate, procura dată în străinătate, cu apostilă și traducere. Dacă ai nevoie de una dintre ele, nu fixa data semnării până nu o ai. Despre cadastru, vezi Documentația cadastrală: când o cere notarul și de ce.
Documentele cu termen scurt
Certificatul de atestare fiscală și adeverința asociației de proprietari se obțin în ultimele zile, pentru că expiră repede. Explicațiile sunt în Certificatul de atestare fiscală la notar: rol și obținere și în Adeverința de la asociația de proprietari la vânzare.
Ce trimiți în avans și ce aduci în original
Copiile trimise în avans îi permit notarului să verifice dosarul și să redacteze proiectul actului, iar originalele aduse la semnare îi permit să autentifice actul. Ambele etape sunt necesare.
Ce trimiți pe e-mail
- copii ale actelor de identitate ale tuturor părților;
- copia titlului de proprietate și a actelor anterioare, dacă există;
- copia certificatelor de stare civilă relevante;
- antecontractul, dacă a existat unul;
- datele de plată: contul vânzătorului, banca finanțatoare, tranșele.
Întreabă biroul cum preferă să primească documentele și ce măsuri de protecție a datelor personale folosește.
Ce aduci în ziua semnării
Aduci originalele tuturor documentelor, inclusiv ale celor trimise deja în copie. Lista completă pentru o vânzare este în Actele pentru vânzarea unui apartament: listă de verificare, iar pentru o succesiune în Actele necesare la succesiune: listă pentru moștenitori. Regulile despre actele de identitate sunt în Actele de identitate la notar: ce se acceptă și ce nu.
Proiectul actului: cum îl citești
Proiectul actului este varianta redactată de notar pe baza documentelor și a discuțiilor cu părțile. Dacă biroul ți-l trimite înainte, citește-l atent: e momentul cel mai bun pentru a corecta o greșeală, fără presiunea zilei semnării.
Ce verifici în proiect
- Numele și datele personale: diacritice, coduri numerice personale, adrese.
- Descrierea bunului: adresa, suprafața, numărul cadastral, numărul cărții funciare.
- Prețul sau valoarea: în cifre și litere, identic în toate locurile.
- Modul de plată: integral, în tranșe, din credit, cu termene clare.
- Data predării: când primește cumpărătorul cheile și cine plătește utilitățile până atunci.
- Garanțiile și declarațiile: ce declară vânzătorul despre bun.
- Cheltuielile: cine plătește onorariul, taxele și impozitul.
Ce faci dacă nu înțelegi o clauză
Întreabă. Notarul are obligația să explice părților conținutul și efectele actului, iar o întrebare pusă înainte este mult mai ușor de lămurit decât o neînțelegere descoperită după semnare. Pentru o tranzacție complicată sau pentru clauze negociate, poți cere și părerea unui avocat, înainte de ziua semnării.
Atenție: Nu semna un act ale cărui clauze nu le înțelegi sau care nu corespunde cu ce ați convenit. Dacă ceva nu e în regulă, cere corectarea, chiar dacă asta înseamnă o amânare scurtă.
Plata la notar: ce să știi dinainte
La semnare se plătesc onorariul notarului și, după caz, impozitele și taxele pe care notarul le încasează și le virează mai departe. Sumele concrete le afli de la birou, pe baza documentelor; nu le estima singur după informații de pe internet, pentru că se calculează după reguli care se actualizează.
| Ce se plătește | Cui | Ce întrebi dinainte |
|---|---|---|
| Onorariul notarial | Biroului notarial | Suma exactă și cine o suportă |
| Impozitul pe transfer sau pe moștenire, după caz | Notarul îl reține și îl virează | Dacă se datorează în cazul tău |
| Taxele de carte funciară | Notarul le achită la OCPI | Suma și cine o plătește |
| Prețul, la vânzare | Vânzătorului | Cum se face transferul și când |
Metoda de plată
Întreabă biroul dacă acceptă plata cu cardul, prin transfer sau în numerar și ce limite se aplică. La vânzări, prețul se plătește de regulă prin transfer bancar, iar limitele legale pentru numerar fac din transfer varianta obișnuită.
Creditul ipotecar
Dacă cumpărătorul are credit, coordonarea cu banca este esențială: banca transmite documentele notarului, iar eliberarea banilor are loc după semnare, după procedura băncii. Confirmă cu banca și cu notarul ordinea pașilor și termenul în care vânzătorul primește banii.
Ziua semnării, pas cu pas
În ziua programării, procedura la notar este previzibilă dacă ai pregătit totul. Durata depinde de act: o procură durează puțin, o vânzare cu credit poate dura mai mult.
- Ajungi cu puțin înainte de ora fixată, cu toate părțile.
- Predai originalele și actele de identitate.
- Notarul verifică documentele și obține extrasul de carte funciară, dacă e cazul.
- Notarul citește actul sau îl citiți împreună și explică efectele.
- Pui întrebările rămase și ceri corecturile necesare.
- Semnezi actul, alături de celelalte părți.
- Achiți onorariul și taxele.
- Primești exemplarul tău sau afli când îl poți ridica.
Cine trebuie să fie prezent
Toate persoanele care semnează: vânzătorii, cumpărătorii, soții care își dau acordul, mandatarii cu procurile în original, interpretul, dacă e cazul. Dacă cineva nu poate veni, rezolvă din timp o procură; regulile sunt în Procura notarială: ghid complet despre mandat și limite.
Actele în limba străină
Documentele emise în străinătate trebuie, de regulă, apostilate sau supralegalizate și traduse autorizat. Rezolvă asta înainte, nu în ziua semnării; vezi Traducerile legalizate: cum se obțin prin traducător și notar.
Cauzele frecvente de amânare și cum le previi
Aproape toate amânările se pot preveni dacă știi unde apar de obicei problemele. Lista de mai jos sintetizează cele mai frecvente situații.
| Cauza amânării | Cum o previi |
|---|---|
| Act de identitate expirat | Verifici data cu săptămâni înainte |
| Certificat fiscal sau adeverință expirată | Le obții după fixarea datei |
| Soțul nu a venit să-și dea acordul | Afli din timp dacă e nevoie de el |
| Procură incompletă | Trimiți textul la notar înainte de semnare |
| Bunul fără număr cadastral | Începi cadastrul primul |
| Banca nu a confirmat creditul | Coordonezi data cu banca |
| Neconcordanțe de nume sau suprafață | Le semnalezi notarului la primul contact |
Dacă ai semnat un antecontract cu termen pentru actul final, ține cont de aceste riscuri când stabilești termenul; vezi Antecontractul de vânzare-cumpărare: ce conține și ce rol are.
După semnare
După autentificare, notarul se ocupă de o parte dintre formalități, iar altele rămân în sarcina ta. La o vânzare sau o donație de imobil, notarul trimite cererea de înscriere în cartea funciară, iar noul proprietar primește ulterior documentul de înscriere.
Ce rămâne de făcut, de obicei:
- predarea cheilor și citirea contoarelor;
- transferul contractelor de utilități;
- verificarea înregistrării bunului la direcția de taxe locale;
- păstrarea exemplarului original într-un loc sigur.
Etapele complete ale unei vânzări sunt descrise în Vânzarea-cumpărarea la notar: ghid complet al procedurii, iar ghidul general al documentelor în Documentele necesare la notar: ghid complet pe tipuri de acte.
Pe scurt, despre o programare fără surprize
O programare la notar fără amânări se pregătește din timp, în ordinea corectă: întâi documentele care durează, apoi cele care expiră repede, apoi proiectul actului și plata. Comunicarea clară cu biroul notarial și verificarea actelor de identitate rezolvă dinainte cele mai multe probleme.
Ideile principale:
- spune exact ce act vrei și cere lista de documente pentru cazul tău;
- trimite copiile în avans și adu originalele la semnare;
- obține certificatul fiscal și adeverința asociației în ultimele zile;
- citește proiectul actului și pune întrebări înainte;
- pentru tranzacții complicate, cere și sfatul unui avocat.
Întrebări frecvente
Cu cât timp înainte trebuie să fac programarea la notar?
Pentru acte simple, ca o procură, pot fi suficiente câteva zile. Pentru o vânzare de imobil, pregătirea începe ideal cu câteva săptămâni înainte.
Pot primi proiectul actului înainte de semnare?
Multe birouri notariale îl trimit la cerere, după ce au primit documentele. Este cea mai bună ocazie să verifici datele și clauzele.
Ce se întâmplă dacă o parte întârzie sau nu vine?
Semnarea nu poate avea loc fără toate părțile sau mandatarii lor. De obicei se stabilește o nouă dată, iar documentele cu valabilitate scurtă pot trebui reînnoite.
Pot plăti onorariul notarului cu cardul?
Depinde de biroul notarial. Întreabă la programare ce metode de plată acceptă.
Trebuie să aduc originalele dacă am trimis deja copiile pe e-mail?
Da. Copiile servesc la pregătirea actului, dar autentificarea se face pe baza originalelor.
