Onorariul notarial este suma pe care notarul public o încasează pentru serviciul prestat: redactarea și autentificarea unui act, legalizarea unei semnături, eliberarea unui certificat sau dezbaterea unei succesiuni. La actele care privesc imobile, onorariul se calculează, de regulă, în funcție de valoarea actului, pe tranșe, iar pentru actele fără valoare economică directă (o procură, o declarație) se aplică un onorariu stabilit pe act.
Confuzia frecventă este că „la notar se plătește onorariul”. În realitate, nota de plată de la o vânzare cuprinde mai multe sume, dintre care doar una este onorariul. Mai jos afli cum se formează fiecare, ce include onorariul și cum ceri o estimare corectă. Informațiile sunt generale, iar nivelurile onorariilor și tarifelor se actualizează periodic prin acte normative, așa că pentru cifre concrete întrebi notarul.
Cine stabilește regulile onorariului
Onorariile notariale se stabilesc pe baza unor onorarii minime aprobate prin ordin al ministrului justiției, la propunerea Uniunii Naționale a Notarilor Publici (UNNPR). Notarul nu poate percepe mai puțin decât minimul pentru tipul respectiv de act, dar poate percepe mai mult, în funcție de complexitatea lucrării, de urgență sau de timpul alocat.
În practică, multe birouri notariale aplică onorariile la nivelul minim sau aproape de el pentru actele uzuale, iar diferențe mai mari apar la actele complicate: un partaj cu multe bunuri, o succesiune cu mulți moștenitori, un act redactat cu clauze speciale. Notarul are obligația să te informeze asupra onorariului înainte de a efectua actul, iar tu poți cere oricând detalierea lui.
Unde găsești informațiile oficiale
Normele privind onorariile sunt publice, iar Camera Notarilor Publici și UNNPR publică informații generale despre ele. Cum nivelurile se pot modifica, folosește întotdeauna varianta în vigoare la data actului și estimarea primită de la biroul notarial ales.
Cum se calculează onorariul la actele cu valoare
La vânzare, donație, schimb sau ipotecă, onorariul se calculează procentual pe tranșe de valoare, cu o sumă fixă pentru tranșa inferioară și un procent aplicat la ce depășește pragul tranșei. Efectul practic este că, pe măsură ce valoarea crește, procentul aplicat scade.
Care este valoarea de calcul
Valoarea de la care pornește calculul este, de regulă, cea mai mare dintre două sume:
- valoarea declarată de părți în contract, adică prețul convenit;
- valoarea din studiul de piață al camerei notarilor publici pentru zona și tipul de imobil, cunoscută drept grila notarială.
Dacă prețul declarat este mai mic decât valoarea din grilă, onorariul (și impozitul pe transfer) se calculează la valoarea din grilă. Dacă este mai mare, se folosește prețul.
De ce contează tipul de act
Normele diferențiază actele după natura lor. O vânzare și o donație au reguli de calcul diferite, la fel o ipotecă sau o succesiune. Tabelul de mai jos arată, orientativ, cum se raportează onorariul la fiecare act, fără cifre, care se schimbă.
| Tip de act | Baza de calcul a onorariului | Observații |
|---|---|---|
| Vânzare-cumpărare | Valoarea imobilului (preț sau grilă) | Pe tranșe valorice |
| Donație | Valoarea bunului donat | Impozitul, nu onorariul, depinde de gradul de rudenie |
| Ipotecă | Valoarea creanței garantate sau regula specifică | Se adaugă la actul de vânzare când cumperi cu credit |
| Antecontract | Onorariu specific promisiunii | Mai redus decât la contractul final |
| Succesiune | Valoarea masei succesorale | Include certificatul de moștenitor |
| Partaj voluntar | Valoarea bunurilor împărțite | Diferit după natura partajului |
| Procură, declarație | Onorariu stabilit pe act | Nu depinde de valoarea bunului |
Pentru actele cu imobile, lista completă a documentelor care influențează calculul (de exemplu, numărul de imobile din același act) o găsești în ghidul vânzării-cumpărării la notar.
Sfat: Dacă vinzi sau cumperi mai multe imobile odată (apartament plus loc de parcare sau boxă), întreabă dacă se pot cuprinde în același act. Uneori costul total diferă față de acte separate.
Ce include onorariul și ce se plătește separat
Onorariul acoperă munca notarului pentru actul respectiv: consultarea, verificările, redactarea, lectura, autentificarea și arhivarea. Restul sumelor din nota de plată sunt taxe și tarife ale altor instituții sau costuri suplimentare.
| Sumă | Inclusă în onorariu? | Cui îi revine |
|---|---|---|
| Redactarea și autentificarea actului | Da | Notarul |
| TVA aferentă onorariului | Nu, se adaugă | Bugetul de stat, prin notar |
| Impozitul pe transferul proprietății | Nu | Bugetul de stat, reținut de notar |
| Tariful de intabulare | Nu | OCPI / ANCPI |
| Extrasul de carte funciară pentru autentificare | Nu | OCPI / ANCPI |
| Exemplare suplimentare și duplicate | Nu, de regulă | Notarul, după normele aplicabile |
| Traduceri, legalizări de copii | Nu | Traducătorul, notarul |
TVA se adaugă la onorariu atunci când biroul notarial este înregistrat în scopuri de TVA, ceea ce este cazul pentru majoritatea birourilor. Impozitul pe transfer este, de multe ori, cea mai mare sumă din nota de plată la vânzare, dar nu este venit al notarului; el doar îl încasează și îl virează. Cum se calculează afli din impozitul pe transferul proprietății.
Rolul grilei notariale
Grila notarială este denumirea uzuală a studiului de piață întocmit periodic de fiecare cameră a notarilor publici, cu valorile minime orientative ale imobilelor pe zone, tipuri și caracteristici. Ea are două roluri în calcul: stabilește un minim pentru baza onorariului și, separat, pentru baza impozitului pe transfer.
Grila nu este prețul pieței. În multe zone, valorile din grilă sunt adesea sub prețurile de tranzacționare, ceea ce face ca, în majoritatea vânzărilor, calculul să pornească de la prețul declarat. În zonele unde piața a scăzut sau pentru imobile cu probleme (degradate, cu litigii), grila poate depăși prețul, iar atunci calculul pornește de la grilă.
Atenție: Declararea unui preț mai mic decât cel real nu reduce costurile sub nivelul grilei și creează riscuri: dacă vânzarea este contestată sau anulată, recuperezi de regulă doar prețul trecut în contract.
Cine plătește onorariul la vânzare
Regula supletivă a Codului civil este că cheltuielile pentru încheierea contractului de vânzare sunt suportate de cumpărător, dacă părțile nu au convenit altfel. Asta include onorariul notarial, tariful de intabulare și extrasul de carte funciară. Impozitul pe venitul din transfer este datorat de vânzător, iar notarul îl reține de la acesta.
Părțile pot negocia altă împărțire, de exemplu onorariul suportat pe jumătate. Înțelegerea trebuie scrisă în antecontract și reluată în contract, pentru a evita discuții în ziua semnării. Ce mai trebuie fixat în promisiune găsești în antecontractul de vânzare-cumpărare.
Costurile la cumpărarea cu credit
Când cumperi cu credit ipotecar, la costurile vânzării se adaugă onorariul pentru contractul de ipotecă și tariful pentru înscrierea ipotecii în cartea funciară. Banca are propriile costuri (evaluare, analiză), care nu țin de notar. La final, după rambursare, va exista și un cost pentru radierea ipotecii, explicat în Ipoteca la notar: cum se constituie și cum se radiază.
Cum ceri o estimare corectă înainte de programare
O estimare corectă se obține când notarul are toate datele care influențează calculul, nu doar prețul. Pregătește răspunsurile la întrebările de mai jos și cere estimarea în scris, defalcată pe categorii.
- Ce tip de act se încheie (vânzare, donație, antecontract, ipotecă)?
- Care este prețul convenit și moneda în care s-a stabilit?
- Ce tip de imobil este, unde se află și câte imobile intră în act?
- De când deține vânzătorul imobilul (influențează impozitul)?
- Se cumpără cu credit? Dacă da, la ce bancă și pentru ce sumă?
- Este nevoie de procuri, traduceri sau de prezența unui interpret?
- Câte exemplare ale actului sunt necesare?
Compară apoi estimările pe totalul de plată, nu doar pe onorariu. Două birouri pot avea onorarii apropiate, dar unul poate include în estimare și extrasele, tariful de intabulare și TVA, iar celălalt doar onorariul. O estimare completă te ajută și să știi ce sumă trebuie să ai disponibilă în ziua semnării, pentru că plata se face înainte de autentificare.
Verifică ce acte trebuie aduse pentru fiecare tip de operațiune în ghidul documentelor necesare la notar; un act lipsă poate obliga la o nouă programare.
Onorariul la actele uzuale fără valoare
Pentru actele care nu au o valoare economică directă, onorariul se stabilește pe act sau pe pagină, nu procentual. Acestea sunt, în general, mai accesibile și pot fi rezolvate adesea în aceeași zi.
- Procura pentru vânzare, pentru succesiune sau pentru reprezentare la instituții.
- Declarația pe propria răspundere autentificată.
- Legalizarea semnăturii pe un înscris redactat de tine.
- Legalizarea copiei de pe un act original.
- Acordul părinților pentru călătoria minorului.
- Darea de dată certă unui înscris.
La aceste acte, costul crește de obicei cu numărul de exemplare, de pagini sau de persoane. Dacă ai nevoie de mai multe procuri pentru același scop, întreabă dacă pot fi combinate într-un singur act.
Pe scurt, despre costurile de la notar
Onorariul notarial este doar una dintre sumele plătite la notar. Pentru actele cu imobile se calculează pe tranșe de valoare, pornind de la cea mai mare dintre valoarea declarată și grila notarială, cu limite minime stabilite oficial; la el se adaugă TVA, impozitul pe transfer, tariful de intabulare și extrasele.
Rezumat:
- onorariile au un minim aprobat oficial, iar notarul poate percepe mai mult;
- la actele cu valoare, calculul se face pe tranșe, cu procent descrescător;
- grila notarială fixează minimul bazei de calcul;
- cumpărătorul suportă în mod obișnuit cheltuielile actului, vânzătorul impozitul;
- cere o estimare scrisă, defalcată, înainte de programare.
Întrebări frecvente
Pot negocia onorariul cu notarul?
Poți discuta onorariul, dar notarul nu poate coborî sub nivelul minim stabilit oficial pentru acel act. Peste minim, nivelul depinde de politica biroului și de complexitatea lucrării.
Onorariul diferă de la un notar la altul?
Da, poate diferi, pentru că minimul este comun, dar plafonul nu este fix. La actele obișnuite, diferențele sunt de regulă mici, de aceea merită comparat totalul estimat, nu doar onorariul.
Se plătește onorariu dacă actul nu se mai semnează?
Depinde de munca deja făcută: extrasele cerute sau redactarea pot fi facturate. Întreabă notarul la programare ce costuri apar în cazul unei amânări sau al renunțării.
Onorariul include intabularea în cartea funciară?
Serviciul de depunere a cererii de către notar face parte din actul autentificat, dar tariful de intabulare al OCPI se plătește separat. Ambele apar pe nota de plată la semnare.
De ce onorariul se calculează la o valoare mai mare decât prețul?
Pentru că prețul declarat este sub valoarea din grila notarială pentru acel imobil. În acest caz, legea cere ca baza de calcul să fie valoarea din studiul de piață.
