Revocarea procurii: cum anulezi un mandat dat la notar

Revocarea procurii este actul prin care retragi puterea dată mandatarului de a te reprezenta, iar cea mai sigură cale este o declarație de revocare autentificată la notar. Notarul înregistrează revocarea în registrul național notarial al procurilor și al revocărilor (RNNEPR), astfel încât orice alt notar care ar primi procura o va vedea ca revocată. Revocarea își produce efectele față de mandatar din momentul în care o află, motiv pentru care anunțarea lui este la fel de importantă ca actul în sine.

Motivele sunt variate: s-a schimbat situația familială, ai pierdut încrederea în mandatar, nu mai vrei să vinzi, te-ai întors în țară sau pur și simplu operațiunea s-a încheiat și vrei să închizi capitolul. Articolul explică procedura, revocarea tacită, comunicarea către mandatar și terți, cazul procurii irevocabile și efectele asupra actelor deja semnate. Informațiile sunt generale; dacă bănuiești că mandatarul a folosit deja procura împotriva intereselor tale, discută urgent cu un avocat.

Ce înseamnă revocarea și cine o poate face

Răspunsul direct: revocarea este dreptul mandantului de a pune capăt mandatului prin voința lui unilaterală, oricând și fără să fie nevoie să își justifice decizia. Regula decurge din natura mandatului, care se bazează pe încredere.

Trei noțiuni sunt adesea confundate:

• Revocarea este retragerea puterii de către mandant. Este un act unilateral, care nu cere acordul mandatarului.
• Renunțarea este situația inversă: mandatarul anunță că nu mai vrea să te reprezinte.
• Anularea este o sancțiune care se pronunță, de regulă, de instanță, pentru un viciu existent la încheierea actului (de exemplu, consimțământ obținut prin dol). Nu ai nevoie de anulare dacă vrei doar să retragi procura pentru viitor.

Revocarea o poate face doar mandantul sau, după caz, reprezentantul lui legal. Dacă mandantul a decedat, procura încetează oricum, fără nicio revocare, iar bunurile se transmit prin succesiune, cum explică Succesiunea notarială: ghid complet al procedurii. Principiile generale ale mandatului sunt explicate în ghidul complet al procurii notariale.

Revocarea expresă la notar, pas cu pas

Revocarea expresă este o declarație prin care arăți clar ce procură retragi. Poate fi făcută la orice notar public din țară, nu neapărat la cel care a autentificat procura.

Ce pregătești

1. Actul de identitate valabil; ce documente se acceptă afli din Actele de identitate la notar: ce se acceptă și ce nu.
2. Datele procurii revocate: numărul și data încheierii de autentificare, notarul sau biroul care a autentificat-o.
3. Un exemplar sau o copie a procurii, dacă îl ai; nu este întotdeauna obligatoriu, dar ușurează identificarea.
4. Datele mandatarului: nume, cod numeric personal, adresă, pentru comunicare.

Ce face notarul

1. Verifică identitatea și capacitatea ta.
2. Redactează declarația de revocare, care identifică exact procura retrasă.
3. Citește actul împreună cu tine și îl autentifică după semnare.
4. Înregistrează revocarea în RNNEPR, registrul electronic administrat la nivel național de Uniunea Națională a Notarilor Publici.
5. Îți eliberează exemplarele, pe care le folosești pentru anunțarea mandatarului și a instituțiilor.

Costul cuprinde onorariul notarial și taxa de înregistrare în registru. Pentru o programare fără drumuri în plus, vezi Programarea la notar: cum te pregătești ca să nu amâni actul.

Sfat: Dacă ai dat mai multe procuri de-a lungul timpului și nu mai știi exact care sunt active, spune-i notarului. Poți revoca în același act mai multe procuri sau toate procurile date unei anumite persoane, cu condiția ca ele să poată fi identificate.

Revocarea parțială

Nu trebuie să retragi întotdeauna toată procura. Poți revoca doar anumite puteri (de exemplu, dreptul de a vinde, păstrând dreptul de a administra) sau poți modifica limitele printr-o procură nouă care o înlocuiește pe cea veche. Discută cu notarul varianta cea mai clară, pentru că o combinație de procuri parțial revocate poate crea confuzie la ghișee.

Revocarea tacită și de ce nu e suficientă

Răspunsul direct: revocarea poate fi și tacită, dedusă din comportamentul tău, dar în practică nu te protejează la fel de bine ca o revocare expresă înregistrată. Codul civil recunoaște câteva situații în care mandatul se consideră revocat fără o declarație propriu-zisă.

• Dai o procură nouă altei persoane pentru aceeași operațiune: noul mandat valorează, în principiu, revocarea celui vechi, din momentul în care primul mandatar află de el.
• Încheii tu însuți actul: dacă vinzi personal apartamentul, procura de vânzare rămâne fără obiect.
• Alte fapte care arată neechivoc voința de revocare.

Problema revocării tacite este proba: terții nu au de unde să știe de ea, iar mandatarul poate pretinde că nu a aflat. De aceea, chiar dacă dai o procură nouă, este mai sigur să revoci expres procura veche.

Cum anunți mandatarul și instituțiile

Revocarea produce efecte față de mandatar din momentul în care acesta o cunoaște. Față de terții care au contractat cu mandatarul fără să știe de revocare, ea poate să nu fie opozabilă. De aici rezultă că anunțarea este partea cea mai practică a procedurii.

Anunțarea mandatarului

• Comunicarea prin notar: unele birouri notariale pot comunica actul de revocare la cerere.
• Notificarea prin executor judecătoresc: dă o dovadă clară a datei comunicării.
• Scrisoare recomandată cu confirmare de primire: o variantă simplă, cu dovadă de expediere și primire.
• Mesaj scris direct, ca dovadă suplimentară, alături de una dintre variantele de mai sus.

Cere mandatarului să îți înapoieze originalul procurii și exemplarele pe care le are. Fără original, el va avea mai greu acces la instituțiile care cer documentul fizic.

Anunțarea instituțiilor și a terților

Notarii verifică RNNEPR, dar băncile, primăriile, autoritățile auto sau cumpărătorii nu au întotdeauna acces la aceeași verificare. Dacă știi unde ar putea fi folosită procura, trimite o copie a revocării acolo:

• banca la care mandatarul avea acces la contul tău;
• direcția de taxe locale sau oficiul de cadastru;
• serviciul de înmatriculare a vehiculelor, pentru procurile auto (vezi Procura pentru mașină: vânzare, înmatriculare și folosire);
• agenția imobiliară sau potențialul cumpărător, dacă vânzarea era în curs.

Atenție: Dacă suspectezi că mandatarul pregătește un act contrar intereselor tale, nu amâna revocarea. Fă-o imediat, anunță-l printr-o modalitate cu dovadă și consultă un avocat pentru măsuri suplimentare.

Ce se întâmplă cu actele deja semnate

Răspunsul direct: actele încheiate de mandatar în limitele procurii, înainte de revocare, rămân valabile și te obligă. Revocarea privește doar viitorul.

Actele semnate după revocare

Situația este mai nuanțată pentru actele încheiate după ce ai revocat procura:

• dacă mandatarul știa de revocare, el răspunde față de tine și, după caz, față de terț;
• dacă terțul știa de revocare, actul nu te obligă;
• dacă nici mandatarul, nici terțul nu știau, actul poate fi opozabil, ceea ce arată de ce înregistrarea și comunicarea sunt esențiale.

La actele autentificate de un notar după înregistrarea revocării în RNNEPR, riscul este mic, pentru că notarul verifică registrul înainte de semnare. Etapele unei vânzări, cu verificările făcute de notar, sunt descrise în Vânzarea-cumpărarea la notar: ghid complet al procedurii.

Socotelile cu mandatarul

După revocare, mandatarul îți datorează în continuare o dare de seamă pentru ce a făcut și predarea sumelor sau bunurilor primite. La rândul tău, îi datorezi cheltuielile făcute legitim pentru executarea mandatului și, dacă mandatul era remunerat, partea de remunerație cuvenită.

Procura irevocabilă: se poate revoca?

O procură declarată irevocabilă nu este imposibil de revocat, dar revocarea are consecințe. Codul civil permite, în principiu, revocarea chiar și a mandatului declarat irevocabil, însă o asemenea revocare este considerată nejustificată și te poate obliga la despăgubiri față de mandatar.

În unele cazuri, procura irevocabilă este legată de o altă operațiune (o garanție, o vânzare deja plătită, un credit), iar retragerea ei poate afecta drepturile unui terț. Situațiile de acest tip sunt complicate și cer analiza unui avocat înainte de orice demers. Diferența dintre tipurile de procuri este explicată și în Procura specială și procura generală: diferențe practice.

Revocarea unei procuri din străinătate

Dacă locuiești în altă țară, poți revoca procura la consulatul României sau la un notar străin, la fel cum ai dat-o. Revocarea de la notarul străin are nevoie de apostilă sau supralegalizare și de traducere autorizată, iar pentru înregistrarea în RNNEPR poate fi necesar ca actul să ajungă la un notar din România. Formalitățile sunt aceleași ca la procuri și sunt descrise în Procura dată în străinătate: consulat, apostilă și traducere.

Alte moduri în care procura încetează

Revocarea nu este singura cale prin care o procură își pierde efectul. Merită să le cunoști pe toate, ca să știi când nu mai ai nimic de făcut.

Pentru o procură de vânzare care și-a atins scopul nu e nevoie de revocare, dar dacă avea puteri mai largi decât vânzarea propriu-zisă, revocarea expresă închide orice posibilitate de folosire ulterioară. Clauzele uzuale ale unei procuri de vânzare sunt descrise în Procura pentru vânzarea unui imobil: ce trebuie să cuprindă.

Ideile principale despre revocare

Revocarea este dreptul tău de a retrage oricând puterea dată mandatarului. Calea sigură este declarația de revocare autentificată la notar, înregistrată în RNNEPR și comunicată mandatarului printr-o modalitate cu dovadă. Actele semnate înainte rămân valabile, iar pentru cele de după contează cine știa de revocare.

De reținut:

• revocarea se poate face la orice notar, nu doar la cel care a autentificat procura;
• revocarea tacită există, dar nu te protejează la fel de bine ca cea expresă;
• anunță mandatarul și instituțiile unde procura ar putea fi folosită;
• cere înapoi originalul procurii;
• o procură irevocabilă poate fi retrasă, dar cu risc de despăgubiri;
• pentru situații tensionate sau suspiciuni de abuz, consultă un avocat.