Procura auto este împuternicirea prin care proprietarul unei mașini permite altei persoane să o vândă, să o înmatriculeze, să o radieze sau să o folosească în numele lui. Deși contractul de vânzare a unei mașini între persoane fizice nu cere notar, instituțiile la care se fac formalitățile (direcția de taxe locale, serviciul de înmatriculare a vehiculelor, unele autorități străine) cer de regulă ca reprezentantul să aibă o procură notarială. Tipul procurii trebuie să corespundă exact operațiunii: o procură de folosință nu permite vânzarea, iar o procură de vânzare nu este o soluție pentru „a da mașina” cuiva pe termen lung.
Articolul explică cele trei tipuri uzuale de procuri auto, ce trebuie să cuprindă fiecare, pașii în care sunt folosite și riscurile practicii vechi de „vânzare pe procură”. Informațiile au caracter general; procedurile administrative se pot schimba, așa că verifică cerințele actuale la direcția de taxe locale și la serviciul de înmatriculare din județul tău, iar pentru situații litigioase consultă un avocat.
Cele trei tipuri de procuri auto
Răspunsul direct: alegi procura după ce trebuie să facă mandatarul, pentru că fiecare operațiune cere alte puteri. Tabelul rezumă diferențele.
| Tip de procură | Ce permite | Când se folosește |
|---|---|---|
| De vânzare | negocierea, semnarea contractului, încasarea prețului, formalitățile fiscale | proprietarul nu poate fi prezent la vânzare |
| De înmatriculare, transcriere sau radiere | depunerea dosarului la serviciul de înmatriculare, ridicarea certificatului și a plăcuțelor | după cumpărare, la radiere sau la schimbarea datelor |
| De folosință | conducerea vehiculului, inspecția tehnică, service, uneori ieșirea din țară | mașina este folosită de altcineva decât proprietarul |
Vânzarea este un act de dispoziție, deci cere puteri exprese, în timp ce folosința ține de administrare. Diferența dintre cele două categorii este explicată în Procura specială și procura generală: diferențe practice, iar regulile generale ale mandatului în ghidul complet al procurii notariale.
Procura pentru vânzarea mașinii
Procura de vânzare îi permite mandatarului să parcurgă toți pașii unei vânzări în locul tău. Ca să fie utilă, ea trebuie să acopere nu doar semnarea contractului, ci și formalitățile dinainte și de după.
Pașii uzuali ai unei vânzări între persoane fizice
- Obținerea certificatului de atestare fiscală de la direcția de taxe locale, care arată că nu există datorii pentru vehicul; despre acest document vezi Certificatul de atestare fiscală la notar: rol și obținere.
- Semnarea contractului de vânzare-cumpărare, de regulă pe formularul tipizat folosit în relația cu autoritățile.
- Scoaterea vehiculului din evidența fiscală a vânzătorului, la direcția de taxe locale.
- Înregistrarea fiscală la cumpărător și apoi transcrierea transferului la serviciul de înmatriculare, pe care o face cumpărătorul în termenul prevăzut de lege.
Procedurile pot fi parțial digitalizate sau simplificate în timp, așa că verifică pe site-urile instituțiilor ce pași se aplică acum în localitatea ta.
Ce puteri trebuie să conțină
- vânzarea vehiculului identificat, la un preț stabilit sau minim;
- încasarea prețului, de preferat prin virament într-un cont al tău;
- obținerea certificatului fiscal și semnarea declarațiilor la direcția de taxe locale;
- predarea vehiculului, a cheilor și a documentelor;
- semnarea oricăror acte necesare transferului, inclusiv la serviciul de înmatriculare, dacă e cazul.
Sfat: Trece în procură prețul minim și cere plata prin transfer bancar. Dacă mandatarul încasează în numerar, nu ai nicio dovadă că banii ți-au fost predați.
Procura pentru înmatriculare, transcriere sau radiere
Răspunsul direct: când nu mergi personal la serviciul de înmatriculare, reprezentantul are nevoie, de regulă, de o procură notarială care să îl împuternicească pentru operațiunea respectivă. Serviciile publice comunitare de înmatriculare a vehiculelor verifică identitatea mandatarului și puterile din procură.
Operațiunile uzuale pentru care se dă această procură:
- înmatricularea unui vehicul cumpărat nou sau din altă țară;
- transcrierea transferului de proprietate după o vânzare;
- radierea vehiculului din circulație (de exemplu, la casare sau la exportul lui);
- eliberarea unui duplicat al certificatului de înmatriculare sau schimbarea plăcuțelor;
- ridicarea certificatului de înmatriculare și a plăcuțelor, dacă ele nu sunt trimise prin poștă.
Procura poate fi dată de cumpărător (pentru înmatriculare) sau de proprietarul actual (pentru radiere ori duplicate). Pentru mașinile deținute în leasing sau de o firmă, documentul se emite în formatul cerut de societate, iar serviciul de înmatriculare poate avea cerințe proprii.
Procura de folosință
Procura de folosință îi permite altei persoane să conducă și să se ocupe de mașina ta: inspecție tehnică periodică, service, eventual ieșirea din țară. Nu îi permite să o vândă, să o ipotecheze sau să o radieze.
Când e utilă
- un membru al familiei folosește constant mașina înmatriculată pe numele tău;
- mașina trebuie dusă la inspecție sau la service în lipsa ta;
- șoferul pleacă în străinătate cu un vehicul care nu îi aparține.
Călătoriile în străinătate
La ieșirea din țară sau în controalele din alte state, șoferului i se poate cere dovada dreptului de a folosi vehiculul. O procură notarială de folosință, eventual tradusă, este soluția uzuală. Cerințele concrete diferă de la un stat la altul, așa că verifică înainte informațiile publicate de Poliția de Frontieră Română și de autoritățile statului de destinație. Pentru traduceri, vezi Traducerile legalizate: cum se obțin prin traducător și notar.
| Situație | Ce să ai la tine, pe lângă permis și certificatul de înmatriculare |
|---|---|
| Conduci mașina unei rude în țară | de regulă documentele vehiculului; procura poate fi utilă la controale |
| Conduci mașina altcuiva în străinătate | procură de folosință, eventual tradusă, și asigurarea valabilă în statele vizitate |
| Mașină în leasing | acordul societății de leasing, în forma cerută de aceasta |
| Mașina firmei | împuternicire sau delegație de la firmă |
Atenție: Asigurarea obligatorie RCA și eventualele asigurări facultative au condiții proprii privind șoferii și statele acoperite. Verifică polița înainte de a da mașina altcuiva sau de a pleca din țară.
De ce „vânzarea pe procură” este o capcană
Răspunsul direct: vânzarea pe procură înseamnă că proprietarul primește banii și predă mașina, dar în loc să facă transferul legal, îi dă cumpărătorului o procură de folosință și vânzare. Juridic, proprietarul rămâne cel vechi, cu toate riscurile.
Ce riscuri rămân la vechiul proprietar
- Impozitul auto continuă să fie calculat pe numele lui.
- Amenzile pentru încălcări ale regulilor de circulație pot ajunge pe numele lui, cu obligația de a dovedi cine conducea.
- Răspunderea în caz de accident poate crea complicații, inclusiv cu asigurătorul.
- Procura încetează la decesul proprietarului, iar mașina intră în moștenire, cum explică Certificatul de moștenitor: ce dovedește și cum se obține.
- Mandatarul poate revinde mașina altcuiva, dacă procura permite, iar lanțul devine greu de urmărit.
Ce poți face dacă ai vândut demult pe procură
Dacă ai dat o asemenea procură, încearcă să finalizezi transferul cu cumpărătorul. Dacă nu mai ai legătura cu el, revocă procura la notar și anunță instituțiile, cum se arată în Revocarea procurii: cum anulezi un mandat dat la notar, apoi discută cu un avocat despre pașii pentru scoaterea vehiculului din evidențele tale.
Ce trebuie să conțină orice procură auto
Indiferent de tip, procura trebuie să permită identificarea fără dubiu a vehiculului și a puterilor. Notarul are nevoie de documentele mașinii ca să preia datele corect.
- Datele mandantului și ale mandatarului: nume, cod numeric personal, act de identitate (vezi Actele de identitate la notar: ce se acceptă și ce nu).
- Datele vehiculului: marca, modelul, numărul de identificare (seria de șasiu, VIN), numărul de înmatriculare, eventual seria cărții de identitate a vehiculului.
- Tipul operațiunii: vânzare, înmatriculare, radiere, folosință.
- Condițiile: prețul minim, modalitatea de plată, statele în care se poate circula.
- Termenul de valabilitate.
- Clauze speciale: interdicția de substituire, interdicția contractului cu sine însuși.
Când procura vine din străinătate
Dacă proprietarul se află în altă țară, procura se dă la consulatul României sau la un notar străin, cu apostilă sau supralegalizare și traducere autorizată. Pașii sunt explicați în Procura dată în străinătate: consulat, apostilă și traducere. O simplă legalizare de semnătură poate să nu fie acceptată de toate instituțiile; diferența față de autentificare este descrisă în Legalizarea semnăturii și a copiilor: ce face notarul.
Mașina unei persoane decedate
O procură dată de un proprietar care a decedat nu mai poate fi folosită, chiar dacă termenul ei nu a expirat. Mașina face parte din moștenire și poate fi vândută sau înmatriculată pe numele moștenitorilor doar pe baza certificatului de moștenitor. Pentru autovehicule, în regula generală, nu se datorează impozitul pe moștenire specific imobilelor, cum arată Impozitul pe moștenire: când se datorează la succesiune, dar întârzierea succesiunii blochează orice vânzare.
Greșeli frecvente
- Procură de folosință folosită pentru vânzare: instituțiile o refuză.
- Seria de șasiu greșită sau număr de înmatriculare vechi.
- Lipsa puterii de a semna la direcția de taxe locale, ceea ce blochează formalitățile fiscale.
- Vânzarea pe procură în locul transferului legal.
- Procură expirată sau dată de un proprietar decedat.
- Lipsa traducerii pentru folosirea mașinii în străinătate, acolo unde se cere.
Ideile principale despre procura auto
Pentru o mașină există trei procuri uzuale: de vânzare, de înmatriculare sau radiere și de folosință. Fiecare acoperă alte operațiuni, iar instituțiile cer de regulă formă notarială. Vânzarea pe procură, fără transferul proprietății, lasă la vechiul proprietar impozitele, amenzile și complicațiile juridice.
De reținut:
- alege tipul procurii după operațiune, nu „pentru orice eventualitate”;
- identifică vehiculul prin seria de șasiu și numărul de înmatriculare;
- la vânzare, fixează prețul minim și plata prin transfer bancar;
- finalizează transferul legal al proprietății, nu te opri la procură;
- procura încetează la decesul proprietarului;
- procedurile administrative se schimbă, verifică cerințele actuale la instituții.
Întrebări frecvente
Am nevoie de notar ca să vând o mașină?
Contractul de vânzare a unei mașini între persoane fizice nu cere notar. Dacă te reprezintă altcineva, instituțiile cer de regulă o procură notarială.
Pot conduce mașina unei rude fără procură?
În țară, documentele vehiculului și asigurarea valabilă sunt de regulă suficiente, dar o procură de folosință poate fi utilă la controale. În străinătate, procura este adesea recomandată sau cerută.
Ce risc dacă vând mașina pe procură?
Rămâi proprietar în evidențe, cu impozitul, amenzile și complicațiile în caz de accident, iar procura încetează la decesul tău.
Procura de vânzare îi permite mandatarului să încaseze banii?
Doar dacă procura prevede expres încasarea prețului. Cea mai sigură variantă este plata prin transfer în contul proprietarului.
Mai pot folosi procura dacă proprietarul mașinii a decedat?
Nu. Mandatul încetează la deces, iar mașina se transmite moștenitorilor, care au nevoie de certificatul de moștenitor pentru vânzare sau înmatriculare.
