Cuprins 7 secțiuni
Notarul competent pentru succesiune este, în regula obișnuită, notarul care funcționează în circumscripția judecătoriei în care defunctul a avut ultimul domiciliu. Dacă mergi la un notar din alt oraș, e posibil ca acesta să refuze dosarul sau să îl trimită la biroul potrivit, deci merită să verifici înainte de programare.
Mulți moștenitori se întreabă dacă pot alege orice notar, de pildă unul de lângă locul de muncă sau unul recomandat de o cunoștință. Răspunsul depinde de reguli de competență teritorială. Mai jos vezi ce înseamnă ultimul domiciliu, ce se întâmplă când defunctul a locuit în străinătate, ce faci cu imobilele din alte localități și cum se alege între mai mulți notari competenți.
Regula ultimului domiciliu
Competența teritorială se determină după ultimul domiciliu al defunctului, adică locuința declarată oficial, nu locul în care a murit. Dacă bunica ta avea domiciliul în Brașov, dar a murit la spital în Cluj, dosarul se deschide, de regulă, în circumscripția Brașovului.
Domiciliul se dovedește cu actele defunctului: cartea de identitate și, la nevoie, certificatul de deces, care arată localitatea ultimului domiciliu. Diferența dintre domiciliu și reședință contează: locul unde a stat temporar nu schimbă competența.
De ce nu poți alege oricând notarul
Regula nu e un moft birocratic. Ea servește la evitarea a două dosare deschise în paralel și la concentrarea probelor într-un singur loc, unde se află registrele și informațiile despre persoană. Procedura completă este descrisă în Succesiunea notarială: ghid complet al procedurii.
Ce faci când domiciliul nu se cunoaște
Există cazuri în care ultimul domiciliu nu este clar sau nu poate fi dovedit. Atunci sunt aplicabile reguli subsidiare:
- dacă defunctul nu avea domiciliu cunoscut în țară, se ia în calcul locul unde se află bunurile principale, de exemplu imobilul cel mai important;
- dacă există bunuri în mai multe locuri, contează, de regulă, cel mai valoros sau cel indicat de moștenitori, în limitele legii;
- dacă defunctul a locuit în străinătate și a lăsat bunuri în România, competența poate aparține notarului din locul bunurilor din țară, cu aplicarea regulilor internaționale.
Pentru moștenitorii și bunurile aflate în afara țării, pașii practici sunt explicați în Succesiunea cu moștenitori în străinătate: pașii practici.
Imobile în alte localități
O situație frecventă: defunctul a locuit într-un oraș, dar avea o casă la țară sau un apartament în alt județ. În mod obișnuit, dosarul se deschide la notarul de la ultimul domiciliu, iar acesta acoperă toate bunurile, inclusiv pe cele din alte localități. Nu e nevoie de câte un dosar pentru fiecare imobil.
Notarul cere extrase de carte funciară pentru bunurile din alte localități, iar acestea se obțin online sau de la oficiul de cadastru. Rolul extrasului este descris în Extrasul de carte funciară pentru autentificare: rol și scop. Ulterior, certificatul de moștenitor se folosește oriunde în țară pentru a înscrie dreptul.
Mai mulți notari competenți
Într-o localitate mare funcționează mai multe birouri notariale în aceeași circumscripție. Toate sunt competente teritorial, iar moștenitorii pot alege oricare dintre ele. Regula practică: primul notar sesizat cu o cerere de dezbatere preia dosarul, iar ceilalți nu mai pot deschide altul pentru aceeași succesiune.
Dacă la un birou notarial a fost deja deschis dosarul, un alt moștenitor nu poate începe unul paralel. Notarul verifică evidențele și îl îndrumă pe cel care ajunge la ghișeu. Aceasta evită situațiile cu certificate de moștenitor contradictorii.
Atenție: Nu iniția dosare la doi notari diferiți, nici măcar „pentru siguranță”. Pot apărea blocaje, taxe duble și întârzieri cu care nu te ajută nimeni.
Cum găsești și contactezi notarul potrivit
Câțiva pași simpli te ajută să nu pierzi timp:
- identifică localitatea ultimului domiciliu al defunctului pe baza cărții de identitate;
- caută birourile notariale din circumscripția judecătoriei respective;
- sună și întreabă dacă preiau succesiuni și ce documente cer la prima programare;
- pregătește actele din Actele necesare la succesiune: listă pentru moștenitori;
- programează-te cu un moștenitor sau cu toți, în funcție de ce spune notarul. Sfaturi despre programare găsești în Programarea la notar: cum te pregătești ca să nu amâni actul.
Dacă toți moștenitorii sunt de acord și unul singur poate ajunge la notar, ceilalți pot semna declarații separate sau pot da procuri. Formele de mandat sunt tratate în Procura specială și procura generală: diferențe practice.
Competența și termenul de opțiune
Alegerea notarului nu suspendă și nu prelungește termenul de un an în care moștenitorii trebuie să se decidă. Termenul curge de la data decesului, indiferent de cine a deschis dosarul, așa cum explică Opțiunea succesorală: termenul de un an și ce înseamnă. De aceea merită să nu amâni primul contact cu notarul.
Pe aceeași temă, citește și Certificatul de deces și actele defunctului la notar.
Întrebări frecvente
Pot dezbate succesiunea la notarul din orașul în care locuiesc eu?
Doar dacă acel notar este competent, adică dacă ultimul domiciliu al defunctului era în circumscripția lui. Altfel, notarul te trimite la biroul competent.
Locul decesului contează pentru competență?
De regulă nu. Contează ultimul domiciliu, nu locul în care a decedat persoana, de exemplu la un spital din alt oraș.
Ce fac dacă defunctul nu avea domiciliu în țară?
Se aplică reguli subsidiare, în funcție de locul bunurilor din România sau de alte criterii. Notarul îți spune ce birou este competent.
Pot alege orice notar din orașul defunctului?
Da, dacă în acea circumscripție funcționează mai multe birouri, poți alege oricare. Primul sesizat păstrează dosarul.
Trebuie să merg la notar în persoană?
Nu neapărat. Poți da o procură specială, iar notarul îți verifică mandatul. Moștenitorii din străinătate pot folosi procura dată la consulat.
