Cuprins 7 secțiuni
Un act pierdut înainte de notar se înlocuiește aproape întotdeauna cu un duplicat sau cu o copie certificată, cerută la instituția care l-a emis: titlul de proprietate de la notarul care a autentificat actul sau din arhiva lui, certificatele de stare civilă de la starea civilă, actul de identitate de la serviciul de evidență a persoanelor. Contează să afli la timp cine ține originalul în evidență.
Panica obișnuită este „fără hârtie nu pot vinde”. În realitate, notarul lucrează în primul rând cu registrele publice, iar documentele pe care le ai tu confirmă ce apare deja acolo. Dacă ai pierdut un act, nu e sfârșitul programării, dar trebuie să știi încotro mergi. Pentru lista completă a actelor, vezi Documentele necesare la notar: ghid complet pe tipuri de acte.
Ce faci dacă ai pierdut titlul de proprietate?
Titlul de proprietate pierdut se înlocuiește printr-un duplicat sau printr-o copie certificată de la sursa lui. Sursa depinde de tipul de act: contractul de vânzare-cumpărare, donația sau certificatul de moștenitor au fost autentificate de un notar, care păstrează un exemplar în arhivă.
În practică:
- cauți biroul notarial care a autentificat actul, de obicei trecut pe prima pagină a copiei pe care o mai ai sau pe documentele vechi;
- ceri un duplicat, cu actul de identitate și cu datele actului (data, numele părților);
- dacă biroul s-a închis, arhiva a fost preluată de camera notarilor sau de un alt notar, iar biroul de la care ai cumpărat te poate îndruma;
- pentru actele mai vechi, din perioada reconstituirii proprietății, copia se poate cere la primărie sau la prefectură.
Duplicatul are aceeași valoare ca originalul. Mai vezi și extrasul de carte funciară: dacă imobilul este înscris, acolo apar proprietarul, actul de dobândire și numărul lui, ceea ce ușurează căutarea.
Sfat: după ce obții duplicatul, fă scan și păstrează originalele separat de copii. Un duplicat este mai ușor de obținut o dată decât a doua oară, mai ales dacă notarul nu mai există.
Cum recuperezi certificatul de căsătorie, de naștere sau de deces?
Certificatele de stare civilă se refac de la serviciul de stare civilă care a întocmit actul, pe baza cererii tale și a actului de identitate. Se eliberează un duplicat al certificatului, pe baza registrului de stare civilă.
Dacă actul a fost întocmit în altă localitate decât cea în care locuiești, poți cere duplicatul la acea primărie sau, în anumite situații, prin cel mai apropiat serviciu competent. Termenul variază, dar în mod obișnuit este de la câteva zile la câteva săptămâni. Pentru ce certificate cere notarul și când, citește Actele de stare civilă la notar: ce certificate se cer.
Ce faci dacă ai pierdut actul de identitate?
Actul de identitate pierdut sau furat se declară și se înlocuiește la serviciul de evidență a persoanelor din localitatea ta. Până la eliberarea noului act primești, de regulă, o adeverință provizorie, dar notarul poate refuza să autentifice un act fără un document care să îndeplinească toate condițiile. Cere informații concrete notarului.
Reține și că notarul acceptă numai documente valabile, cu fotografie recognoscibilă. Detalii despre ce se acceptă și ce nu găsești în Actele de identitate la notar: ce se acceptă și ce nu. Dacă urmează o tranzacție, reînnoiește actul înainte de programare, nu după.
Ce înlocuiește certificatul de moștenitor pierdut?
Certificatul de moștenitor este eliberat de notarul care a dezbătut succesiunea, deci duplicatul se cere la același notar sau în arhiva lui. Notarul păstrează un exemplar original în dosarul succesoral, pe baza căruia emite duplicatul. Pentru ce dovedește certificatul și cum se folosește, vezi Certificatul de moștenitor: ce dovedește și cum se obține.
Dacă nu ai nici certificatul, nici ideea cine l-a eliberat, poți verifica în registrele notariale, unde succesiunile sunt evidențiate, prin cerere la notar. Procesul cere timp, așa că nu-l lăsa pe ultima sută de metri.
Alte documente care se pot pierde
| Document pierdut | De unde îl ceri |
|---|---|
| Titlu de proprietate (contract notarial) | Notarul care l-a autentificat sau arhiva lui |
| Certificat de stare civilă | Serviciul de stare civilă competent |
| Certificat de moștenitor | Notarul care a dezbătut succesiunea |
| Certificat fiscal | Direcția de taxe locale, mereu se emite unul nou |
| Adeverință de la asociație | Asociația de proprietari, eliberează una nouă |
| Planul cadastral | Oficiul de cadastru sau cadastristul |
Unele documente nu se „recuperează”, ci se refac: certificatul fiscal sau adeverința asociației au oricum valabilitate limitată, deci se cer proaspete. Pierderea lor nu înseamnă nimic, atâta timp cât ești în termen cu cererea.
Pierdere totală: ce se întâmplă?
Dacă nu găsești niciun document al imobilului, nu intra în panică. Cartea funciară conține datele principale, iar notarul poate lucra pe baza extrasului, uneori completat cu o declarație pe propria răspundere. Despre cum se folosesc declarațiile vezi Declarația pe propria răspundere la notar: când se cere. Rolul declarației este limitat, nu înlocuiește un titlu inexistent.
Cum eviți problema pe viitor
Un dosar al casei bine ținut te scutește de multe drumuri. Păstrează într-un loc sigur originalele titlului, ale cadastrului, ale certificatelor de stare civilă și ale actelor de plată a impozitelor. Fă fotografii sau scanări pe care să le salvezi pe un suport de rezervă, separat de documente.
Notează numele biroului notarial și data fiecărui act important, pe un singur document. Detaliul pare mărunt, dar economisește zile de căutare.
Întrebări frecvente
Pot merge la notar cu o copie a titlului în loc de original?
Depinde de notar și de tipul de act. De obicei se cere originalul sau un duplicat, dar notarul poate verifica datele și în cartea funciară.
Cât durează să obțin duplicatul unui contract notarial?
De regulă câteva zile, dacă biroul are arhiva la îndemână. Dacă arhiva a fost mutată, poate dura mai mult.
Pot vinde dacă am pierdut certificatul de căsătorie?
Notarul are nevoie de dovada stării civile. Ceri duplicatul de la starea civilă înainte de programare.
Plătesc ceva pentru un duplicat?
Da, se percep taxe, de regulă mici. Costul exact îți este comunicat de instituție.
Poate cineva să ridice duplicatul în numele meu?
Uneori, cu o procură sau cu o cerere semnată. Instituția îți spune ce cere.
