Cuprins 7 secțiuni
Notarul poate autentifica un act în afara biroului, la domiciliul tău, într-un spital sau într-un cămin, atunci când ai un motiv serios pentru care nu te poți deplasa. Actul astfel încheiat are aceeași valoare juridică cu unul semnat în birou, cu condiția să fie respectate aceleași verificări. Deplasarea nu este un serviciu automat: o decide notarul, în funcție de situație, program și posibilitatea de a face verificările legale la fața locului.
Cei mai mulți cer deplasarea pentru o procură sau un testament, când proprietarul este bolnav ori în vârstă. În astfel de situații, graba și emoția îi fac pe oameni să omită pași care ar fi simpli în birou. Articolul explică în ce cazuri se acordă deplasarea, cum o ceri, ce verifică notarul acolo, ce acte se pot încheia și ce să anticipezi la costuri și martori. Informațiile sunt generale; fiecare notar are propriul program și propriile condiții.
Când poate notarul să se deplaseze la domiciliu?
Notarul se poate deplasa atunci când partea nu se poate prezenta la birou din motive justificate, de exemplu boală, imobilizare, vârstă înaintată sau internare. Decizia este a notarului, care apreciază dacă motivul este real și dacă actul se poate încheia cu garanții.
Situațiile obișnuite:
- persoană imobilizată la pat sau cu probleme grave de mobilitate;
- pacient internat într-un spital sau într-o clinică;
- persoană aflată într-un cămin de bătrâni;
- persoană privată de libertate, în condițiile legii.
Notarul nu este obligat să se deplaseze oriunde. Dacă te afli în alt județ sau motivul nu pare real, poate refuza și poate propune alternativa unei procuri date în fața lui de un rudă sau de un mandatar. Pentru structura procurii, vezi procura notarială, pe înțelesul tuturor.
Ce acte se pot autentifica la domiciliu?
Aproape orice act notarial poate fi încheiat în afara biroului, dacă sunt întrunite condițiile de formă. În practică, cele mai frecvente sunt procurile, testamentele, declarațiile, donațiile și contractele de întreținere.
| Act | Se poate la domiciliu? | Atenție specială |
|---|---|---|
| Procură | da | verificarea voinței libere |
| Testament autentic | da | capacitatea și martorii, când sunt cerați |
| Declarație | da | identitatea și înțelegerea textului |
| Donație | da | verificarea capacității și a presiunilor |
| Contract de întreținere | da | evaluarea vârstei și a stării de sănătate |
Pentru acte cu miză mare, cum ar fi testamentul sau donația, notarul este mai atent la starea de sănătate. Poate cere un certificat medical sau poate amâna actul dacă are îndoieli. Despre testament, vezi ghidul testamentului, iar pentru formele lui, comparația dintre olograf și autentic.
Cum ceri deplasarea notarului?
Soliciți deplasarea sunând la biroul notarial și explicând motivul, adresa și actul dorit. Notarul sau personalul biroului îți spune dacă poate veni, când și ce documente trebuie pregătite.
Pașii practici:
- suni sau scrii biroului și descrii situația pe scurt;
- trimiți din timp datele și documentele (identitate, acte de proprietate, texte dorite);
- primești data și ora deplasării și aflii costul estimativ;
- pregătești locul: o încăpere liniștită, lumină bună, o masă pentru semnat;
- asiguri prezența persoanelor necesare, adică părțile și eventualii martori.
Dacă actul se ține în spital, anunță personalul medical și cere acordul să primești vizita. Nu lăsa nimic pentru ultimul moment: un notar care vine și constată că lipsește un document poate fi nevoit să plece fără act.
Ce verifică notarul la fața locului?
La domiciliu, notarul face aceleași verificări ca în birou: identitatea, capacitatea de a înțelege actul și voința liberă. Dacă rezultă că persoana nu înțelege sau este influențată, actul nu se încheie.
Notarul poate discuta singur cu persoana, fără prezența rudelor, tocmai ca să constate că hotărârea este personală. Citește actul cu voce tare, explică efectele și cere confirmarea. Dacă există probleme de sănătate, poate cere informații suplimentare. Aceste verificări nu sunt o formalitate, ci protecția ta împotriva unor acte făcute la presiune.
Atenție: rudele care insistă să fie prezente la discuția cu notarul sunt, de multe ori, motiv de suspiciune. Lasă-l pe notar să stea singur cu persoana, cel puțin pentru o parte a discuției.
Cât costă deplasarea și cine o plătește?
Deplasarea se taxează în plus față de onorariul actului, iar costul depinde de distanță, timp și complexitatea situației. Cum tarifele diferă de la notar la notar și în timp, cere o estimare scrisă înainte de a stabili ziua.
Costul se plătește, de regulă, de persoana care solicită deplasarea. În acte cu mai multe părți, vă puteți înțelege cine suportă. Pentru logica onorariilor și cum se calculează în general, vezi articolul despre onorariul notarial.
Alternative la deplasarea notarului
Dacă notarul nu poate veni, alternativa este o procură dată în birou de către un mandatar sau, în anumite cazuri, legalizarea semnăturii în locul în care te afli. Fiecare variantă are limite, iar alegerea depinde de actul vizat. Pentru semnături, vezi legalizarea semnăturii și a copiilor.
Întrebări frecvente
Notarul este obligat să vină la domiciliu?
Nu. Decizia aparține notarului, care ia în calcul motivul, distanța și programul. Dacă refuză, cere să-ți recomande o alternativă.
Actul făcut acasă are aceeași valoare?
Da. Un act autentificat în afara biroului produce aceleași efecte juridice, dacă notarul a respectat formele și verificările cerute.
Pot face testamentul într-un spital?
Da, dacă pacientul este în stare să-și exprime voința liber. Notarul poate cere informații medicale sau amâna actul când are îndoieli.
Trebuie să fie prezenți martori?
Depinde de act și de situație. Notarul te informează dacă legea sau circumstanțele cer martori la semnare.
Cât durează o deplasare?
De obicei, o oră sau două pentru un act simplu, dar totul depinde de complexitate. Pregătește din timp documentele, ca să nu se prelungească.
